직원이 퇴사하면 사업주가 처리할 일이 한두 가지가 아닙니다. 퇴직금 정산, 4대보험 상실신고, 원천세 처리까지 — 빠뜨리면 과태료입니다. 이 글 하나로 전부 정리합니다.
01. 퇴사 처리 전체 흐름
직원 퇴사 시 사업주가 처리할 항목은 크게 5가지입니다.
퇴직금 정산
퇴사일로부터 14일 이내 지급합니다.
미사용 연차수당 정산
남은 연차를 통상임금으로 환산하여 지급합니다.
4대보험 상실신고
건강보험 14일 이내, 국민연금·고용·산재보험은 퇴사 다음 달 15일까지입니다.
원천세·퇴직소득세 신고
퇴직금 지급 시 퇴직소득세를 원천징수하고 신고합니다.
서류 교부
경력증명서, 원천징수영수증 등을 근로자 요청 시 즉시 교부합니다.
02. 퇴직금 정산
1년 이상 근무한 직원에게 퇴직금을 지급해야 합니다.
계산 공식은 1일 평균임금 × 30일 × (근속일수 ÷ 365)입니다.
Q.11개월 근무한 직원도 퇴직금을 줘야 하나요?
퇴직금 상세 계산법은 퇴직금 계산법 총정리를 참고하세요.
14일 초과 시 지연이자
퇴직금을 14일 넘겨 지급하면 연 20% 지연이자가 붙습니다. 미지급 시 3년 이하 징역 또는 3,000만 원 이하 벌금입니다.
03. 4대보험 상실신고
직원이 퇴사하면 4대보험 자격 상실신고를 해야 합니다.
| 보험 | 신고 기한 | 신고 방법 |
|---|---|---|
| 건강보험 | 퇴사 후 14일 이내 | 건강보험공단 EDI |
| 국민연금 | 퇴사 다음 달 15일까지 | 국민연금공단 |
| 고용보험 | 퇴사 다음 달 15일까지 | 고용·산재보험 토탈서비스 |
| 산재보험 | 퇴사 다음 달 15일까지 | 고용·산재보험 토탈서비스 |
고용보험 이직확인서
퇴사한 직원이 실업급여를 받으려면 이직확인서가 필요합니다. 직원 요청 시 10일 이내에 발급해야 하며, 미발급 시 과태료가 부과됩니다.
4대보험 가입 절차가 궁금하시면 4대보험 가입 방법 총정리를 확인하세요.
04. 원천세·퇴직소득세 처리
퇴직금 지급 시 퇴직소득세를 원천징수해야 합니다.
마지막 달 급여의 근로소득세도 정산합니다.
퇴직소득 원천징수
퇴직금에서 퇴직소득세를 계산하여 원천징수합니다. 근속연수가 길수록 세금이 줄어듭니다.
원천세 신고
퇴직금 지급월의 다음 달 10일까지 홈택스에서 원천세 신고합니다.
원천징수영수증 교부
퇴직 근로소득 원천징수영수증을 퇴사자에게 교부합니다.
원천세 신고 방법 5단계에서 홈택스 신고 절차를 확인하세요.
05. 교부 서류 목록
퇴사 시 사업주가 직원에게 교부해야 하는 서류입니다.
| 서류 | 용도 | 교부 시점 |
|---|---|---|
| 경력증명서 | 경력 증빙 (이직 시 필수) | 근로자 요청 시 즉시 |
| 근로소득 원천징수영수증 | 연말정산·이직 시 제출 | 근로자 요청 시 즉시 |
| 퇴직소득 원천징수영수증 | 퇴직금 세금 증빙 | 퇴직금 지급 시 |
| 건강보험 자격상실확인서 | 지역건강보험 전환 | 상실신고 후 |
| 이직확인서 | 실업급여 신청 | 직원 요청 시 10일 이내 |
| 퇴직증명서 | 퇴직 사유 확인 | 직원 요청 시 |
Q.경력증명서를 안 주면 어떻게 되나요?
근로계약서 작성 방법도 함께 확인하세요. 계약서에 퇴사 절차를 명시해두면 분쟁을 예방할 수 있습니다.
06. 사업주 체크리스트
퇴사 처리 시 하나라도 빠뜨리면 과태료·가산세가 발생합니다. 아래 체크리스트로 확인하세요.
- check퇴직금 계산 + 14일 이내 지급
- check미사용 연차수당 정산
- check마지막 급여 정산 (일할 계산)
- check건강보험 상실신고 (14일 이내)
- check국민연금·고용·산재 상실신고 (익월 15일)
- check퇴직소득세 원천징수 + 신고
- check경력증명서 교부
- check원천징수영수증 교부
- check이직확인서 (직원 요청 시 10일 이내)
- check업무 인수인계 확인
퇴사 후 분쟁 예방
퇴사 확인서에 퇴사 사유·날짜·정산 내역을 기재하고 양측이 서명하면 나중에 분쟁이 생겼을 때 증거가 됩니다. 부당해고 대응 방법도 알아두세요.
이 글의 핵심 정리
- check_circle퇴직금 14일 이내 지급, 미사용 연차수당 별도 정산
- check_circle4대보험 상실신고: 건보 14일, 나머지 익월 15일
- check_circle경력증명서·원천징수영수증 근로자 요청 시 즉시 교부
- check_circle이직확인서 요청 시 10일 이내 발급 (미발급 시 과태료)
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